Internship / Staj nedir?

Internship halen üniversite eğitimine devam etmekte olan ya da yeni mezun olan öğrencilere, Amerika'da 12 aya kadar (Turizm - Otelcilik adayları en fazla 12 ay, Hospitality alanında yapılan tüm staj programları da en fazla 12 aydır) staj yapma imkanı veren bir maaşlı veya maaşsız staj programıdır. Bu Program sayesinde, okuduğunuz bölüm üzerine yurtdışında bir iş deneyimine sahip o lacak, Amerikan kültürünü, iş ortamını tanıyacak ve konuşma dilinizi geliştirme fırsatı bulacaksınız. Bu program, ABD Dışişleri Bakanlığı tarafından yönetilmektedir. Programa istediğiniz zaman başvurabilirsiniz.

Başvuru

Ben katılabilir miyim?
Eğer okuduğunuz/mezun olduğunuz alanda kariyer yapmak istiyorsanız,
• Upper-intermediate seviyede İngilizcenizin olması,

• 18 - 28 yaş arası, üniversite öğrencisi veya yeni mezun (mezuniyetinizin üzerinden 6 ay geçmemiş olması) olmanız,

• Staj yapmak istediğiniz branşta en az iki yıl üniversite eğitimi almış olmanız,

• En az üç aylık sektörel tecrübeye sahip olmanız gerekmektedir.
Mezun öğrenciler katılamaz mı? Mezuniyetinin üzerinden 6 ay geçmiş öğrenciler, PCT (Proffesional Career Training) Programına katılabilirler.
PCT'nin Internship programından tek farkı, katılımcıların, ilgili alanda en az 1 yıl çalışmış olmasının gerekmesidir.

Başvuru için gereken belgeler nelerdir?
1) Öğrenci Belgesi (İngilizce'ye çevrilmiş olması gerekiyor)
2) Onaylı not çizelgesi (transkript) (İngilizce'ye çevrilmiş olması gerekiyor)
3) Resimli CV / Özgeçmiş (İngilizce)
4) Niyet mektubu (İngilizce)
5) Ayda 750$'ın altında geliri olan stajyer, aylık giderlerini karşılayacak, en az bu miktarda bir maddi kaynak göstermelidir. Banka hesap özeti ya da garantör mektubu olabilir (İngilizce olacak).
6) İyi seviyede İngilizce. (Upper-Intermediate, adaylar işveren tarafından telefonda mülakata tabi tutulacaktır)
7) Danışmanlık şirketi tarafından mülakat.

Staj süresince ne yapılır?
Stajerler, staj yaptıkları kurum bünyesinde işletme içi mesleki eğitime tabi tutulurlar. Staj süresinin sonunda stajyerin görev aldığı kurum / işletme, gerçekleştirdiği değerlendirmeye bağlı olarak stajyeri belgelendirir.
Uzun dönem staj programları rotasyon gerektirir. Mesela 18 aylık turizm staj programı, kuruma ve katılımcının profiline göre değişmekle birlikte, 3-4 aylık periyotlar halinde rotasyon şeklinde gerçekleşmektedir.

Konaklama?
Her stajyerin konaklama ile ilgili koşulları staj sözleşmesinde belirtilir. Ancak stajerin görev alacağı işletme tarafından konaklama imkanı sağlanmaması durumunda, giderleri stajyer tarafından karşılanmak üzere; danışmanlık şirketi tarafından adayın tercihine göre sürekli ya da geçici konaklama ünitesi sağlanır.

Başvuru Süreci

1. Ön Kabul Süreci
a) Aday programa katılmak için öncelikle danışmanlık firması tarafından hazırlanan Ön Başvuru formunu doldurur. Ön Başvuru formu danışmanlık firması ofisine gelerek ya da online olarak da doldurulabilir.
b) Ön Başvuru Formunun doldurulmasının ardından danışmanlık firması aday ile bağlantıya geçerek İngilizce yeterliliğinin ölçülmesini sağlar.
c) İngilizce seviyesi ve diğer yetkinlikleri program kriterleri açısından yeterli ise programa kabul ile ilgili son karar için adayın CV’si partner kuruluşa gönderilir.
d) Aday partner kuruluş ile ön değerlendirme amaçlı telefonda İngilizce mülakat gerçekleştirir. Yalnız İngilizce mülakatı başarıyla geçen adaylar Danışmanlık firması’dan ön kabul alarak programa kesin kayıt yaptırabilirler.
e) Partner kuruluş tarafından gerçekleştirilen İngilizce mülakatından başarıyla geçen adaylar, işe yerleştirilme sürecine başlayabilmek için ön başvuru ücretini ödeyerek programa kesin kayıt yaptırırlar.

2. Programa Giriş ve İşe Yerleştirme Süreci
a) Aday, Danışmanlık firmasının rehberliğinde firmalara sunulması için daha profesyonel bir CV hazırlar. Bununla birlikte işverenin aday hakkında bilgi alabileceği tüm bilgileri içeren (katıldığı kurslar, aldığı sertifikalar ve ödüller, referanslar..vb) başvuru paketi hazırlanır ve ABD’ye gönderilir.
b) Adayın başvuru paketi uygun bulunan firmalara sunulur.
c) Aday ile ilgilen firmalar hakkında bilgilendirme yapılır ve mülakat gerçekleştirilir.
d) Mülakatın ardından aday kabul edildiğinde, firma “Letter of Acceptance” ve “Training Paper”’ları Danışmanlık firmasına gönderir, Danışmanlık firması ise adaya ulaştırır.
e) Vize başvuru sürecine geçilebilmesi için aday geriye kalan program ücretini öder.

3. Vize Hazırlık ve Başvuru Süreci
a) Bu süreçte Danışmanlık firması aday ile ortak çalışarak eksiksiz bir biçimde vize görüşmesine hazırlanılmasını sağlayacaktır. Vize başvurusu için gerekli olan evraklar ilgili kuruluşlardan temin edilir.
b) Aday Danışmanlık firmasının rehberliğinde vize dosyası için gerekli olan evrakları hazırlar ve vize dosyasına son hali verilir.
c) Danışmanlık firması aday için ABD Konsolosluğu’ndan vize randevusu alır ve hazırlık toplantısı gerçekleştirilir.
4. Varış Öncesi Oryantasyon Süreci
a) Danışmanlık firması tarafından adaya en uygun uçak bileti alternatifleri bildirilir.
b) Son seyahat hazırlıkları yapılır
c) Danışmanlık firması tarafından ‘Gidiş Öncesi Hazırlık Toplantı’sı gerçekleştirilir
* Yerleştirme süreci; adayın tecrübe, yetkinlik ve özelliklerine göre 2–4 aylık bir zaman dilimini kapsamaktadır.

2 Yıl Amerika'ya Girememe Uygulaması (2 Year Rule)

Internship ve PCT katılımcıları 212E maddeli karara, yani 2 yıl İkamet Uygulamasına tabidirler. Bu onların, Amerika'daki stajlarını tamamladıktan sonra Amerika'ya geri dönebilmeleri için en az iki yıl kendi ülkelerinde ikamet etmeleri anlamına gelmektedir. Kurallara göre 2 Yıl İkamet

Uygulaması ancak şunlar oluştuğu zaman gerçekleşir:
a) Katılımcının Amerika'daki kalış süresi ve stajı kendi devleti tarafından finanse ediliyorsa;
b) Katılımcının staja katıldığı alan kendi ülkesindeki "az bulunan meslekler" listesinde yer alıyorsa, stajyer için 2 Year Rule geçerlidir.
Bahsedilen bu meslekler hakkında daha detaylı bilgiye aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz
http://exchanges.state.gov/education/jexchanges/participation/
skills_list.pdf 

Vize

J1 EXCHANGE VISITORS VISA
Programa ABD tarafından düzenlenen kültürel değişim programı çerçevesinde J1 vizesi alarak, 19 aya varan sürelerde, maaşlı ve yasal çalışma izni alarak katılırsınız.

J1 vize kategorisi Amerika'ya değişim programlarıyla gelmek isteyen kişiler için düzenlenmiştir. Amerika'nın uluslararası ilişkilerini güçlendirdiği ve yabancı kültürleri daha yakından tanıttığı için devletin de desteğini alan karşılıklı değişim programları (exchange programs) çeşitli meslek dallarına açıktır. Bu tip programlara katılmak isteyen öğrenciler, öğretmenler, au-pair'ler, araştırma görevlileri ve stajyerler J1 vizesine tabidirler.
Vize başvuru sürecinde Danışmanlık firması, sizi hangi evrağı nereden ve nasıl temin etmeniz gerektiği konusunda bilgilendirerek vize görüşmenize eksiksiz olarak gitmenizi sağlayacaktır.

Vize dosyanızda bulunması gereken belgeler şunlardır:
• Pasaport ve fotokopileri
• DS 156/157/158 No’lu Vize Başvuru Formları
• Herhangi bir Fortis Bank Şubesi yatırılmış 100 USD Vize Başvuru ücreti dekontu
• DS 2019 Formu
• SEVIS ücretinin ödendiğine dair belge
• 1 Vesikalık Fotoğraf (5x5 boyutunda, arka fonu beyaz)
• İş Sözleşme Formunuz / Employer Agreement Form
• Vukuatlı Nüfus Cüzdanı örneği*
• İkametgâh Belgesi*
• Nüfus Cüzdanı Fotokopisi*
• Sabıka Kaydı*
• Uçak Rezervasyon Bilgileri
• Öğrenci iseniz yeni Tarihli Öğrenci Belgesi ve Fotokopisi ile transkript; mezun iseniz en son mezun olduğunuz okulun diploması ve transkript
• Katılmış olduğunuz Seminer/Kurs ya da aldığınız ödüllerin fotokopileri
• Ailenizden ya da sponsorunuzdan alınacak olan niyet mektubu
• Ailenize, sponsorunuza ya da size ait taşınmaz mülkler varsa (araba, gayrimenkul) tapuların ve Ruhsatların fotokopileri
• Ailenize ya da sponsorunuza ait maaş bordrosu
• Ailenize ya da sponsorunuz iş yeri sahibi ise işyerine ait; ticaret sicil gazetesi örneği, ticaret sicil kaydı, vergi levhası, imza sirküleri
• Ailenizden daha önce yurtdışına çıkan varsa pasaportlarındaki vizelerinin fotokopileri* (Aile vize referansları)

Vize Başvuru Formları: Vize Başvuru formları Danışmanlık firması tarafından temin edilecektir ve öğrenci ile birlikte doldurulacaktır.

İş Sözleşmesi ve DS-2019 Formları: Formlar Danışmanlık firması tarafından ABD’de de bulunan sponsor kuruluştan temin edilecektir.

Uçak Rezervasyonu: Uçak rezervasyonu Danışmanlık firması tarafından yaptırılacaktır.

Niyet Mektubu: Mektubun örneği Danışmanlık firması ofisinde mevcuttur.

Transkript: Transkriptin okul tarafından kapalı zarfa konulmuş ve mühür basılmış şekilde vize başvuru dosyasına konması gerekmektedir.

SEVIS Ücreti: ABD Devleti, ülkesine giriş yapan yabancı öğrenci ve değişim programları ziyaretçilerinin SEVIS sistemine kayıt olmasını şart koşmuştur. Bu sistem sayesinde ABD, yabancı öğrenci ve değişim programları ziyaretçilerini Birleşik Devletlerde bulundukları süre boyunca ülke içi güvenliği sağlamak amacıyla bu sistem sayesinde izler. Bu sisteme kayıt olmak için staj programları katılımcılarının bir kereye mahsus olmak üzere 100 USD ödemesi gerekmektedir. SEVIS sistemine kayıt işlemi Danışmanlık firması danışmanları tarafından gerçekleştirilecektir.

* Vize süreci konsoloslukların yoğunluklarına göre 2–7 haftalık bir zaman dilimini kapsamaktadır.

J-2 DEPENDANT VISAS "Bakmakla Yükümlü Olunanlar için Vize"
Programa eşleriyle ya da evlenmemiş (21 yaş altı) çocuklarıyla katılacak olan stajyerler başvuru formlarına ek olarak bir de J2 formunu göndermelidirler.

Bunlara ek olarak katılımcı, bakmakla yükümlü oldukları kişileri belgelemeli (Evlilik cüzdanı, doğum belgesi vb), sigortalarını yapmalı ve her birisi için aylık 750$ finansal desteği sağlayabileceğini kanıtlamalıdır. Bunun yanında bakmakla yükümlü olduğu gözüken kişilerin mümkünse kendi pasaportları da olmalıdır.

US State Department tarafından yapılan değişikliklere göre; Internship ve Training programına katılan adaylar vize görüşmelerine gittiklerinde DS-2019 formu yanında ayrıca DS-7002 olarak adlandırılan yeni bir form götürecekler. DS-7002 formu staj programına katılan adayın çalışacağı şirkette neler yapacağını ve hangi eğitimlere tabi tutulacağını gösteren bir formdur.

Nerelerde staj yapabilirim?

• Muhasebe (Accounting)
• İnsan Kaynakları (Human Resources)
• Finans (Finance)
• Bilişim Sistemleri (IT)

• Web Tasarımı (Web Design)
• Grafik Dizayn (Graphic Design)
• Yazılım Geliştirme (Software Development)

• İşletme ve Yönetim (Business Administration and Management)
• Pazarlama ve Satış (Sales and Marketing)
• Front Desk
• Food and Beverage
• Research Assistant
• Mühendislik
• Turizm (Tourism)

• Muhasebe (Accounting)
• Müşteri İlişkileri (Customer Relations)
• Banket Servis (Banquet Service)
• Mutfak Yönetimi (Kitchen Management)
• Ön Büro (Front Office)
• Restoran Yönetimi (Restaurant Management)
• Oda Temizliği (Housekeeping)
• Yiyecek ve İçecek (Food and Beverage)
• Rezervasyon (Rezervation)
• Yönetim (Administration)
• İnsan Kaynakları (Human Resources)
• Tur Operatörlüğü

 INTERNSHIP TRAINEE USA

 Geri Dön